44 KI-Apps, die Ihre Firma kennen.

Offerte, Mahnung, Stelleninserat, Antwort auf die Reklamation. Sie geben Stichworte ein, heraus kommt der fertige Entwurf: im Ton Ihrer Firma, mit Ihren Leistungen, auf Ihrem Briefkopf. Für Handwerk, Immobilien, Büro und Dienstleistung.

Ausprobieren

Beispielfirma Muster Malerei GmbH, frei erfunden. Die Offerte entsteht jetzt, mit deren Preisliste.

Die Bibliothek

Jede App öffnet sich in der Beispielfirma und lässt sich dort ausprobieren.

Offerte

Aus einer Kundenanfrage wird ein Offertentwurf mit Positionen nach Ihrer Preisliste.

Verkauf
Offerte nachfassen

Die Offerte ist draussen, der Kunde schweigt. Heraus kommt eine Nachfass-Mail und ein Einstieg fürs Telefon.

Verkauf
Auftragsbestätigung

Aus Stichworten zum Auftrag wird eine Bestätigung auf Ihrem Briefkopf: Leistung, Termin, Preis, Bedingungen.

Verkauf
Anfrage absagen

Eine Anfrage passt nicht oder Sie sind ausgebucht. Heraus kommt eine Absage, nach der der Kunde wiederkommt.

Verkauf
Leistungsbeschrieb

Stichworte zu einer Arbeit werden zu einem sauberen Beschrieb für Offerte oder Rechnung.

Verkauf
Brief an Wunschkunden

Ein persönlicher Brief an eine Firma oder Verwaltung, für die Sie arbeiten möchten.

Verkauf
Telefon-Leitfaden

Ein Leitfaden für ein Verkaufs- oder Rückrufgespräch: Einstieg, Fragen, Antworten auf Einwände, Abschluss.

Verkauf
Antwort auf Einwand

«Zu teuer», «wir melden uns», «der andere ist günstiger»: drei Antworten, die das Gespräch offen halten.

Verkauf
Mail-Antwort

Eine Kundenmail wird im Ton Ihrer Firma beantwortet, kurz und ausführlich.

Kundendienst
Reklamation beantworten

Die Beschwerde eines Kunden wird ruhig und klar beantwortet, ohne etwas zuzugeben, das nicht stimmt.

Kundendienst
Google-Bewertung beantworten

Antwort auf eine Bewertung, gute wie schlechte. Öffentlich lesbar, darum kurz und souverän.

Kundendienst
Um Bewertung bitten

Nach einem guten Auftrag: eine kurze Nachricht, die um eine Google-Bewertung bittet.

Kundendienst
Termin-Nachricht

Termin bestätigen, verschieben, absagen oder daran erinnern, als Mail und als SMS.

Kundendienst
Schlechte Nachricht überbringen

Verzögerung, Mehrkosten, Lieferproblem: eine Nachricht, die klar ist und das Vertrauen hält.

Kundendienst
Häufige Fragen

Aus Ihren Stichworten entstehen Fragen und Antworten für Website oder Mail-Vorlagen.

Kundendienst
Zahlungserinnerung

Brief in drei Stufen zu einer offenen Rechnung, als A4 zum Drucken.

Geld
Preisanpassung ankündigen

Neue Preise so mitteilen, dass Kunden sie verstehen und bleiben. Als Brief auf Ihrem Briefkopf.

Geld
Ratenzahlung vereinbaren

Ein Kunde kann nicht auf einmal zahlen. Heraus kommt eine schriftliche Vereinbarung mit Raten und Terminen.

Geld
Mail zur Rechnung

Die Mail, mit der Sie eine Rechnung verschicken: kurz, freundlich, mit Zahlungsfrist.

Geld
Stelleninserat

Aus Stichworten zur Stelle wird ein Inserat, das zu Ihrem Betrieb passt, plus Kurzfassung für Social Media.

Personal
Antwort an Bewerber

Einladung, Zwischenbescheid oder Absage, respektvoll und ohne Angriffsfläche.

Personal
Arbeitszeugnis

Entwurf für Schluss- oder Zwischenzeugnis aus Ihren Stichworten, im üblichen Schweizer Aufbau.

Personal
Fragen fürs Vorstellungsgespräch

Fragen, die zeigen, ob jemand die Arbeit kann und ins Team passt. Mit Hinweis, worauf Sie bei der Antwort achten.

Personal
Einarbeitungsplan

Ein Plan für die ersten Tage und Wochen einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters.

Personal
Mitarbeitergespräch vorbereiten

Ablauf und Formulierungen für Jahresgespräch, Lohngespräch, Lob oder Kritik.

Personal
Beitrag fürs Google-Profil

Ein Beitrag für Ihr Google-Unternehmensprofil: Neuigkeit, Angebot oder abgeschlossene Arbeit.

Marketing
LinkedIn-Beitrag

Ein Beitrag aus Ihrem Arbeitsalltag, der nach Ihrer Firma klingt und nicht nach Werbung.

Marketing
Instagram und Facebook

Drei Beiträge zu einem Thema, je mit Bildidee und Hashtags.

Marketing
Newsletter

Aus zwei bis vier Stichworten wird ein Newsletter mit Betreff, Vorschautext und Abschnitten.

Marketing
Website-Text

Text für eine Leistungsseite oder die Startseite: Titel, Einstieg, Abschnitte, Seitentitel für Google.

Marketing
Referenzbericht

Ein abgeschlossener Auftrag wird zu einem kurzen Bericht für Website oder Offerte.

Marketing
Flyer-Text

Text für einen Flyer oder ein Inserat: Schlagzeile, drei Punkte, Angebot, Kontakt.

Marketing
30-Tage-Marketingplan

Ein Plan für einen Monat: jede Woche zwei bis drei Schritte, die ein kleiner Betrieb neben der Arbeit schafft.

Marketing
Protokoll aus Notizen

Notizen, Stichworte oder ein Foto der Handnotizen werden zum Protokoll mit Beschlüssen und Pendenzen.

Büro
Text verbessern

Ihr Text wird korrigiert und nach Wunsch klarer, kürzer oder förmlicher. Inhalt bleibt, wie er ist.

Büro
Zusammenfassen

Lange Mail, Ausschreibung, Bericht oder PDF: das Wichtigste auf einen Blick, mit Fristen und Aufgaben.

Büro
Vertrag oder Schreiben erklären

Vertrag, AGB, Behördenbrief oder Versicherungspolice in klaren Worten: was drinsteht und wozu Sie sich verpflichten.

Büro
Übersetzen

Mail, Offerte oder Brief auf Französisch, Italienisch, Englisch oder Deutsch, im Geschäftston der Schweiz.

Büro
Brief schreiben

Ein Geschäftsbrief an Behörde, Lieferant, Vermieter oder Kunde, aus Ihren Stichworten.

Büro
Arbeitsrapport

Stichworte vom Einsatz oder ein Foto des Zettels werden zum sauberen Rapport: Arbeit, Stunden, Material.

Büro
Checkliste oder Arbeitsanweisung

Ein Ablauf, den Sie im Kopf haben, wird zur Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihr Team.

Büro
Geschäftsberater

Stellen Sie eine Frage zu Ihrem Betrieb: Preise, Kunden, Personal, Organisation. Die Antwort kennt Ihre Firma.

Berater
Entscheidung durchdenken

Einstellen oder nicht, Maschine kaufen, Auftrag annehmen: die Entscheidung sauber aufgelegt.

Berater
Freie Aufgabe

Für alles, was in keiner App steht. Beschreiben Sie, was Sie brauchen. Das Firmenwissen ist dabei.

Berater

Was eine App von einem Chatfenster unterscheidet

Firmenwissen

Leistungen, Kundschaft, Ton, Adresse und Preisliste sind einmal hinterlegt, gelesen aus Ihrer Website. Keine App fragt danach.

Fertige Form

Briefe erscheinen auf Ihrem Briefkopf als A4 zum Drucken. Mails kommen mit Betreff, Beiträge in Varianten, alles einzeln kopierbar.

Nichts erfunden

Preise, Termine und Zusagen stammen aus Ihrer Eingabe. Was fehlt, steht gelb markiert im Text und in der Liste «Vor der Verwendung prüfen».

So läuft es

  1. EinrichtenFirma und Website angeben. Briefkopf, Leistungen und Ton werden aus Ihrer Website gelesen.
  2. App wählenStichworte eingeben, Foto oder PDF anhängen. Das Ergebnis steht nach 5 bis 20 Sekunden da.
  3. Anpassen und verwenden«Kürzer», «per Du», «auf Französisch»: fünf Anpassungen pro Ergebnis sind inbegriffen. Versendet wird nichts von selbst.

Preis

Monatsbudget, von Ihnen gewähltCHF 20 bis 500
Ein Ergebnis braucht vom Budget10 Rappen
Offerte, Stelleninserat, Arbeitszeugnis und andere lange Dokumente20 Rappen
Fünf Anpassungen pro Ergebnisinbegriffen
Abrechnungmonatlich, nur der verbrauchte Teil
Grundgebührkeine
Kündigungauf Monatsende

Fragen

Rechnet die KI die Preise aus?

Nein. In der Offerte liest die KI die Anfrage und formuliert. Preise kommen ausschliesslich aus Ihrer Preisliste, gerechnet wird vom Programm. Steht eine Leistung nicht in der Liste, heisst es in der Offerte «Preis einsetzen».

Woher kennt die App meine Firma?

Bei der Einrichtung werden Leistungen, Adresse und Ton aus Ihrer Website gelesen. Unter «Firmenwissen» ergänzen und ändern Sie alles selbst: Kundschaft, Einzugsgebiet, Preisliste, Grussformel.

Wird etwas automatisch versendet?

Nein. Jedes Ergebnis ist ein Entwurf. Sie prüfen, passen an und senden selbst.

Brauche ich ein Programm oder ein Konto?

Nein. Der Assistent läuft im Browser, auf dem Handy und am Computer. Ihr persönlicher Link ist der Zugang.

Wie wird abgerechnet?

Zuerst werden die inbegriffenen CHF 50 verbraucht. Danach arbeitet der Assistent mit Ihrem Monatsbudget: ein Ergebnis braucht 10 Rappen davon, ein langes Dokument 20 Rappen. Am Monatsende wird nur der verbrauchte Teil der hinterlegten Karte belastet. Ein Monat ohne Nutzung kostet nichts.

Kann die Rechnung aus dem Ruder laufen?

Nein. Mehr als Ihr Monatsbudget wird nie verrechnet, Standard CHF 50. Ist es aufgebraucht, nimmt der Assistent bis Monatsende keine Aufträge mehr an, ausser Sie erhöhen es. Bei 80 % kommt eine E-Mail.

Wie kündige ich?

Im Assistenten unter «Abrechnung», auf Ende des laufenden Monats. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Dort ändern Sie auch die Karte und sehen alle Rechnungen.

Zugang verloren

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Ihr Assistent eingerichtet wurde. Der Link kommt per E-Mail an diese Adresse.

Wohin gehen meine Eingaben?

Die Eingaben werden zur Verarbeitung an das KI-Modell Claude von Anthropic (USA) gesendet, derzeit über den Vermittler OpenRouter (USA). In Ihrem Assistenten bleiben die letzten 50 Ergebnisse gespeichert. Geben Sie keine besonders schützenswerten Personendaten ein. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.